Acta 28-10-11

La Comisión de S.P. se ha reunido en una sala en el local de la Asociación de Vecinos que nos han
prestado a las 19:30 horas. Hemos acudido 5 personas.

El orden del día ha estado centrado en la organización de la Asamblea Mesa de Debate que tendrá
lugar el próximo 5 de noviembre.

Hemos acordado los siguientes puntos:

Logística: se ha tratado diferentes materiales que necesitamos organizar para el día 5. Equipo de
sonido, local cubierto por si hubiera malas inclemencias meteorológicas, sillas, mesas. Una de las
personas de la reunión se va a encargar de comprobar todos los materiales y de pedir permiso a la
Casa Okupa, para que nos dejaran su local (el cual tiene más capacidad) en caso de lluvia y mal
tiempo. De cualquier modo, se va a proponer el próximo sábado en la asamblea, voluntarios para
ayudarnos a trasladar los materiales que fueran necesarios.

Se va a elaborar un díptico breve informativo sobre los puntos de interés que introduzca la mesa de
debate y se repartirá por el barrio: educación, sanidad, Canal de Isabel II y servicios al ciudadano.

Coordinación: Se va a proponer en la asamblea personas voluntarias para ayudar a la logística
y para la difusión de carteles. También hemos encontrado otras personas que se van a encargar
de difundir el evento a otras agrupaciones o gremios como: la comisión de comunicación de la
asamblea de La Elipa, a la asamblea de Ciudad Lineal, que aparezca en la web de Asambleas de
Barrios y Pueblos de Madrid, a la asociación de vecinos, a la FRANM.

El próximo jueves día 3 de noviembre, hemos quedado dos personas en el local de la asociación
para recoger unas mesas que puedan ubicarse en la salida de la boca del metro y en El Dragón para
difundir la Mesa Debate del día 5 de noviembre. La hora será a las 19:00. El resto de personas que
se muestren voluntarios para ayudar a difundir los carteles estarán en la boca de metro La Elipa a
las 19:15 horas. Nos dividiríamos en parejas para repartir las zonas de pegado de carteles.
Si no somos más de seis personas entre los que integran la Comisión de S.P. y voluntarios de la
asamblea, entonces no se pondrán las mesas. Igualmente si llueve.

El sábado 5 de noviembre, los que estemos de la Comisión S.P. quedaremos a las 10:30 para ayudar
con la logística, ya que el acto es a las 11:30 horas. En principio el lugar establecido para el acto
es en El Dragón, pero si lloviese habría que ir a la sala que nos dejen en la Casa Okupa, con lo que
habría que poner un cartel añadido en el local de la Asociación de Vecinos cambiando el lugar, ya
que en principio se pensó utilizar un salón de la Asociación de Vecinos por si llovía, pero se ha
comprobado que es pequeño, y por tanto hemos decidido cambiar el lugar. El problema ha sido que
la cartelería ya estaba editada y de ahí lo de hacer el cartelito informativo de cambio de lugar. Todo
esto es en caso de que llueva.

Mesa de Moderación: Rita se ha mostrado voluntaria para dirigir la mesa de debate si no hay
objeciones en la asamblea. Serían necesarios voluntarios para tomar los turnos de palabra y ayudar a
Rita. Se pedirá en la asamblea del sábado.
La mesa de debate será aproximadamente de 2 horas de duración. Rita presentará a los ponentes, y
cada uno tendrá 15 minutos para exponer la problemática. Se abrirá un período de 45 minutos para
la participación ciudadana, con preguntas, propuestas, inquietudes y se dará a los ponentes la opción
de respuesta. Finalmente tendrán 5 minutos para hacer conclusiones y despedida y agradecimiento
por parte de la moderadora.
Se intentará detectar la necesidad de si hubiera interés en proponer mesa debate en profundidad de

algún tema en particular y organizar posteriormente.

Sin nada más que añadir se cierra la reunión a las 21:50 horas del día 28 de octubre de 2011.

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